Locul de munca

Responsabilitati

• coordonarea activităţilor, întreţinerea relaţiilor cu beneficiarii, relaţia cu administraţiile fiscale
• întreţinerea relaţiilor cu colaboratori, planificarea activităţilor zilnice
• preluarea copiilor de la scoli, intocmire facturi, bonuri fiscale, intocmirea contractelor, platii incasari.

Cerinte

operator calculator/secretara :

•  la solicitarea clienţilor să-i îndrume şi să-i sfătuiască privitor la completarea formularului de anunţ, precum şi la modul de evidenţiere a textului pentru o mai bună percepere a conţinutului anunţurilor;
• să recomande ziarele la care se pretează genul de anunţ, ţinând însă seama de opţiunea clientului;
• să cunoască şi să aplice corect tarifele 
• să calculeze şi să încaseze contravaloarea anunţurilor şi să elibereze facturile şi chitanţele respective cu specificarea datelor de apariţie şi a numărului de înregistrare;
• să înregistreze anunţurile pentru fiecare publicaţie în parte cu datele de apariţie şi contravaloarea anunţurilor;
• să introducă textele în computer şi să le printeze în câte exemplare este necesar pentru fiecare publicaţie;
• să transmită anunţurile conform termenelor stabilite cu redacţiile ziarelor pentru ca acestea să apară la datele solicitate de clienţi.
• Introducerea textelor şi efectuarea corecturilor să se facă cu atenţie; pentru rentabilizarea activităţii agenţiei se vor atrage noi clienţi pentru anunţuri reclame, diverse tipărituri, servicii, etc. conform ofertei agenţiei în vigoare
• lunar să prezinte un raport de activitate, eventual cu problemele ivite, propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, intocmire facturi, intocmirea contractelor, platii, incasare.